หน้าที่และความรับผิดชอบ ปฏิบัติงานในฐานะหัวหน้าหน่วยงานเทียบเท่ากอง ซึ่งมีหน้าที่และความรับผิดชอบและคุณภาพของงานสูง รับผิดชอบงานธุรการและงานสารบรรณ โดยควบคุมงานหลายหน่วย และปกครองผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาจำนวนมากพอสมควร หรือปฏิบัติงาน ด้านธุรการและงานสารบรรณใน ลักษณะผู้ชำนาญการหรือผู้มีความรู้ความสามารถ และความชำนาญงานเทียบได้ระดับเดียวกัน และปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย ลักษณะงานที่ปฏิบัติ พิจารณา ศึกษา วิเคราะห์ ทำความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะ และดำเนินการปฏิบัติงานที่ต้องใช้ความชำนาญเกี่ยวกับงานธุรการและ งานสารบรรณ โดยควบคุมตรวจสอบ การจัด การงานต่าง ๆ หลายด้าน ในหน่วยงานธุรการทั่วไป หน่วยงานธุรการทางเทคนิคและงานธุรการในหน่วยวิชาการ เช่น ควบคุมการปฏิบัติงาน รับ-ส่ง ร่างโต้ตอบ จัดเก็บ ค้นหาเอกสาร หรือหนังสือ ราชการ งานพิมพ์ดีดและพิมพ์หนังสือราชการ งานรวบรวมข้อมูลและสถิติเบื้องต้น งานบำรุงรักษา ซ่อมแซมรักษาความสะอาด ความปลอดภัย ตลอดจนอำนวยความสะดวกในการใช้อาคารและสถานที่ งานควบคุมจัดทำทะเบียน เก็บแก้ไขเอกสารสำคัญเกี่ยวกับยานพาหนะ ซ่อมบำรุง หรือจัดดำเนิน การซ่อมบำรุง และควบคุมการใช้ยานพาหนะของส่วนราชการ งานจัดเก็บทำทะเบียน ดูแลรักษาพัสดุ งานรับ-จ่ายเงิน งานจัดทำปรับปรุง แก้ไข และเก็บรักษาทะเบียนประวัติข้าราชการ ลูกจ้าง หรือหลักฐานของทางราชการ งานดำเนินการเกี่ยวกับการประชุมตลอดจนงานบริการอื่น ๆ และอาจได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่เฉพาะ หรือเรื่องลับเฉพาะด้วยตนเอง ติดต่อประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และให้คำปรึกษาแนะนำเกี่ยวกับระเบียบและวิธีปฏิบัติงานธุรการและงานสารบรรณ ฝึกอบรม และให้คำปรึกษาแนะนำเกี่ยวกับระเบียบและวิธีปฏิบัติงานแก่เจ้าหน้าที่ระดับรองลงมา เข้าร่วมประชุมในการกำหนดนโยบายและแผนงานของส่วนราชการที่สังกัด และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง ในฐานะหัวหน้างาน นอกจากปฏิบัติงานดังกล่าว ข้างต้นแล้ว ยังทำหน้าที่กำหนดนโยบายการปฏิบัติงาน พิจารณาวางอัตรากำลังเจ้าหน้าที่และ งบประมาณของหน่วยงานที่รับผิดชอบ ติดต่อประสานงาน วางแผน มอบหมายงาน วินิจฉัย สั่งการ ควบคุม ตรวจสอบ ให้คำปรึกษา แนะนำ ปรับปรุงแก้ไข ติดตามประเมินผล และแก้ไขปัญหาขัดข้องในการปฏิบัติงานในหน่วยงาน ที่รับผิดชอบด้วย คุณสมบัติเฉพาะสำหรับตำแหน่ง 1. มีคุณสมบัติเฉพาะสำหรับตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ 1 หรือพนักงานธุรการ 2 และได้ดำรงตำแหน่งในระดับ 5 หรือที่ ก.ม.เทียบเท่ามาแล้วไม่น้อยกว่า 2 ปี โดยจะต้องปฏิบัติ ราชการเกี่ยวกับงานธุรการและงานสารบรรณ หรืองานอื่นที่เกี่ยวข้องมาแล้วไม่น้อยกว่า 1 ปี หรือ 2. มีคุณสมบัติเฉพาะสำหรับตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ 1 หรือพนักงานธุรการ 2 และได้ดำรงตำแหน่งไม่ต่ำกว่าระดับ 4 หรือที่ ก.ม. เทียบเท่ามาแล้วไม่น้อยกว่า 4 ปี โดยจะต้องปฏิบัติราชการเกี่ยวกับงานธุรการและงานสารบรรณ หรืองานอื่นที่เกี่ยวข้องมาแล้วไม่น้อยกว่า 1 ปี ความรู้ความสามารถที่ต้องการ นอกจากจะมีความรู้ความสามารถเช่นเดียวกับพนักงานธุรการ 5 แล้ว จะต้อง 1. มีความสามารถในการบริหารงานและจัดระบบงาน 2. มีความสามารถในการริเริ่ม ปรับปรุงนโยบายและแผนงาน 3. มีความรู้ทางคอมพิวเตอร์ในการทำแผ่นตารางทำการ (Spreadsheet) หมายเหตุ: ก.ม.กำหนดวันที่ 1 เมษายน 2521