|
 |      |
หน้าที่และความรับผิดชอบ
ปฏิบัติงานธุรการ งานสารบรรณ และหรืองานพิมพ์หนังสือ
ด้วยเครื่องพิมพ์ดีด ในลักษณะงานที่ค่อนข้างยาก โดยต้องใช้ความละเอียดรอบคอบ ความรวดเร็ว
และความชำนาญงาน ค่อนข้างสูง ภายใต้การกำกับตรวจสอบโดยทั่วไป หรือตามคำสั่ง หรือแบบ
หรือแนวทางปฏิบัติที่มีอยู่อย่างกว้าง ๆ และปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
ลักษณะงานที่ปฏิบัติ
ตรวจสอบ
แนะนำ และปฏิบัติงานที่ค่อนข้างยาก เกี่ยวกับการ รับ ส่ง ลงทะเบียนแยก ประเภทและจัดส่งหนังสือ
เอกสาร ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ช่วยควบคุมและปฏิบัติงานเกี่ยวกับการเก็บ พิมพ์หนังสือเป็นภาษาไทย
และภาษาต่างประเทศ ด้วยความละเอียดรอบคอบและรวดเร็ว อัดโรเนียว ถ่ายเอกสาร ตรวจทานหนังสือ
เรียงหน้ากระดาษ เย็บ รวมเรื่อง ดูแลรักษาเครื่องพิมพ์ดีด เครื่องอัดสำเนา เครื่องถ่ายเอกสารที่ใช้ในการปฏิบัติงาน
ตลอดจนวัสดุอุปกรณ์ในการพิมพ์ ร่างหนังสือโต้ตอบและทำบันทึกต่าง ๆ คัดสำเนา ค้นหา
และติดตามเรื่องราวเอกสารหลักฐาน คัดลอก ลงรายงานการ ต่าง ๆ และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
หลักฐาน รวมทั้งรวบรวมข้อมูลและสถิติที่เกี่ยวข้อง ช่วยควบคุมดูแลการเบิกจ่ายวัสดุเครื่องใช้ของหน่วยงาน
ช่วยชี้แจง และอำนวยความสะดวกแก่ผู้ที่มา ติดต่อ ช่วยควบคุมดูแลการจัดเตรียมและอำนวยความสะดวกในเรื่องสถานที่เพื่อใช้ในการจัดการงาน
ต่าง ๆ ช่วยควบคุมการใช้และการบำรุงรักษายานพาหนะ ตลอดจนการดูแลรักษาซ่อมแซมสถานที่และ
ทรัพย์สินของส่วนราชการ ดำเนินการจัดซื้อพัสดุ ครุภัณฑ์ ทำทะเบียนและเบิกจ่ายพัสดุครุภัณฑ์
ของสำนักงาน และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง
คุณสมบัติเฉพาะสำหรับตำแหน่ง
มีคุณสมบัติเฉพาะสำหรับตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ
1 โดยจะต้องปฏิบัติราชการ เกี่ยวกับงานธุรการ งานสารบรรณ และงานพิมพ์ดีด หรืองานอื่นที่เกี่ยวข้องมาแล้วไม่น้อยกว่า
1 ปี และได้ดำรงตำแหน่งในระดับ 1 หรือที่ ก.ม.เทียบเท่ามาแล้ว โดยมีกำหนดระยะเวลา
ดังนี้
1. สำหรับผู้มีคุณสมบัติเฉพาะสำหรับตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ
1 ข้อ 1 กำหนดระยะเวลา 5 ปี
2. สำหรับผู้มีคุณสมบัติเฉพาะสำหรับตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ
1 ข้อ 2 กำหนดระยะเวลา 4 ปี
3. สำหรับผู้มีคุณสมบัติเฉพาะสำหรับตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ
1 ข้อ 3 และ 4 กำหนดระยะเวลา 2 ปี
ความรู้ความสามารถที่ต้องการ
นอกจากจะมีความรู้ความสามารถเช่นเดียวกับ
เจ้าหน้าที่ธุรการ 1 แล้วจะต้องมีความสามารถในการให้คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบ และวิธีการปฏิบัติงาน
ที่อยู่ในความรับผิดชอบ และมีความรู้ความสามารถในการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ได้อย่างเหมาะสมกับหน้าที่
ความรับผิดชอบของตำแหน่ง
หมายเหตุ: ก.ม.กำหนดวันที่
1 เมษายน 2521
แก้ไขเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2536
เพิ่มเติมเมื่อวันที่ 8 พฤษภาคม 2539 |
| |
